Kolabo:
HRM, Accounting, CRM & Project Management

Tingkatkan Produktivitas Team dan Perusahaan Anda dengan Kolabo One Stop Solutions HRM, Accounting, CRM & Project Management.

Kolabo HRM App
Kolabo HRM App
Kolabo Accounting
Kolabo CRM
Kolabo Terminal
*Coba Gratis Tanpa Ribet, Tanpa Kewajiban Berlangganan Dalam Hitungan Detik!
Kolabo HRM App
Kolabo HRM App
Kolabo Accounting
Kolabo CRM
Kolabo Terminal
Apa itu Kolabo?

Software HRM, Accounting, CRM dan Kolaborasi Tim Paling Aman

HRM Terlengkap yang terintegrasi dengan Akunting, CRM dan Project Management, Stop pakai banyak aplikasi!

HRM | Accounting | CRM | Attendance | Payroll | Task Management | Personal & Group Chat | Leave & Reimbursement | Save & Loans | Kolabo Form | Kolabo Meet | Kolabo AI | Kolabo Terminal | Kolabo Cloud | Reporting

Hanya Rp. 500rb/bulan untuk 1 perusahaan, dapat semuanya?

4 Software / Aplikasi jadi satu di Kolabo!
Kok Bisa..??

Mahal pakai banyak aplikasi untuk urus perusahaan? Software HRM? Accounting? CRM? Project Management? Penyimpanan? dan banyak lagi semua ada di Kolabo cukup bayar 500rb/bulan!

Lelah mengatur karyawan? karyawan kurang disiplin dan Anda tidak sempat memonitoring semua progress kerjaan? Kolabo sangat dapat diandalkan untuk mengatur perusahaan Anda dan meningkatkan produktivitas perusahaan / bisnis Anda. Kolabo sangat cocok dan membantu semua divisi mulai dari Direktur, Management, HR, Finance dan Staff dan Kolabo cocok untuk semua lini bisnis usaha mulai dari UMKM hingga Perusahaan Besar dengan ribuan karyawan. Tidak hanya itu Kolabo juga mempunyai fitur yang paling lengkap dan tinggal pakai (plug n play) diantara platform lainnya, silahkan cek daftar list modul dan fitur di bawah ini.

Fitur Utama Kolabo

Daftar Modul & Fitur Kolabo
Cari cepat fitur yang kamu butuhkan — HRM, Accounting, CRM, Project, dan lainnya.
0 ditampilkan 0 total
Kategori Modul Ringkasan
HRM Smart Attendance System Absensi via lokasi/GPS, WiFi kantor, shift, WFH/WFA, visit, lembur, keterlambatan, dan approval.
HRM Payroll Management Otomatisasi gaji, PPh21, tunjangan/potongan, rekap, slip gaji PDF/Excel, dan export payroll bank.
HRM Company Internal Management Manajemen karyawan, jabatan, departemen, shift, hari libur, pengumuman, dan permission.
HRM Holiday & Leave Cuti/izin, alokasi, approval berlapis, lampiran, histori, dan laporan.
HRM Reimbursement, Overtime & Visit Pengajuan lembur, biaya perjalanan, visit/field work, approval, dan rekap periodik.
Recruitment Kolabo E-Recruitment Job portal, kandidat, pipeline/stage, interview, offer, sampai onboarding jadi akun karyawan.
Accounting Kolabo Accounting Transaksi, jurnal, buku besar, laporan keuangan, faktur, hutang/piutang, pajak, budgeting, aset.
Collaboration Personal / Team Chat Chat private & grup, file, gambar, voice note, dan komunikasi internal yang rapi.
Project Project & Task Management / Kanban Task, checklist, komentar, attachment, monitoring progres, dan kanban board.
CRM Client & Leads Management Database klien & prospek, pipeline deal, catatan interaksi, dan reporting.
Asset Asset Management Data aset, pemakaian, QR code, histori, dan penyusutan aset (depresiasi) bila diperlukan.
Tools Kolabo Cloud Penyimpanan file terintegrasi aplikasi, pengaturan akses, upload/download, dan manajemen dokumen.
Tools Kolabo Meet Meeting online lintas device, bisa invite user eksternal (client) dengan mudah.
AI Kolabo AI - Meeting Recap Ringkasan meeting, keputusan, dan action items otomatis dari rekaman.
Device Kolabo Terminal Absensi via device/NFC/ID Card untuk perusahaan besar, tetap sinkron dengan ekosistem Kolabo.
Security Private & Secure Server premium/private, isolasi data, backup harian, dan keamanan modern.
Support Dedicated Support 24/7 Support via WhatsApp group dedicated, respon cepat sesuai SLA.
Project Timesheet (Timer & Activity Log) Timer real-time start/stop/pause, log aktivitas transparan, bukti & lampiran, terhubung ke project/service, laporan & export Excel, terintegrasi Task Checklist (Use Timer).
HRM KPI V2.0 (Template, Generate & Report) Template KPI per user/department/jabatan, generate massal, import Excel, bobot & formula, alur draft→ajukan→approve/reject, laporan bulanan/tahunan + grafik & ranking.
HRM Penalty Point & Potongan Otomatis Aturan pelanggaran (telat/pulang cepat/leave tertentu), tarik data jadi log, bisa disisipkan ke payroll sebagai potongan, rekap bisa export Excel.
Security View Data Permission Batasi role tertentu melihat data role lain (attendance, overtime, payroll, dan pengajuan lainnya) supaya akses data lebih aman.
HRM Employee Attachment Center Simpan dokumen karyawan (SP, kontrak, surat jabatan, dll) lengkap dengan judul, rapi di detail karyawan.
HRM Employee Contract Improvement Kontrak karyawan mendukung import dan multi-periode untuk memudahkan cek riwayat.
Project Client Public Report Link Link publik untuk klien pantau progres proyek; bisa pakai password & tanggal kedaluwarsa, rotate token, dan export PDF.
HRM Multi Attendance Location Satu karyawan bisa punya beberapa lokasi absensi (branch) untuk check in/out, tidak hanya branch utama.
HRM Request Attendance (Backdate) Karyawan bisa ajukan presensi backdate; setelah disetujui, data kehadiran dibuat sesuai tanggal/jam yang disepakati.
HRM Koperasi (Tabungan & Pinjaman) Nominal tabungan bulanan otomatis jadi potongan payroll; ajukan pinjaman & tarik tabungan via aplikasi (dengan approval) lengkap dengan riwayat.
Payroll Payroll Custom (THR / Pesangon / Kompensasi) Slip terpisah untuk THR/pesangon/kompensasi, komponen lebih fleksibel, cocok untuk kebutuhan payroll khusus.
Payroll Export Payroll Bank (BCA) Ekspor payroll mendukung format Bank BCA untuk proses transfer gaji yang lebih cepat dan rapi.
HRM Attendance Simple Export Ekspor ringkas: total hadir/absen, late minutes, early times, dan total overtime (jam).
HRM Visit Plan / Visit Route (Geofence) Atur visit wajib sesuai titik/route yang di-assign (radius meter), bisa mode ON/OFF, dan ada periode aktif per user.
Project Kanban Board Tampilan board untuk memantau progres task, termasuk board per client dan opsi kembali ke tampilan list.
Tools Kolabo Form (Form Dinamis + Approval) Buat form sesuai kebutuhan, approval bertahap, user bisa pilih approver, notifikasi, field rumus/total, dan export PDF yang rapi.
Tools Meeting Scheduler (Google Calendar) Buat jadwal meeting tim dari dashboard dan sinkron ke Google Calendar.
Tools Popup Banner & Content Management Tampilkan banner/pengumuman ke seluruh user, dan kelola konten Rule & TnC dengan dukungan upload file.
LMS Learning Management System (LMS) Kelas & materi pembelajaran, kurikulum, quiz/ujian, tugas, sertifikat, progress tracking, dan laporan per user/department.
LMS Training & Onboarding Program Program onboarding karyawan baru, jalur belajar per role, checklist onboarding, dan validasi kelulusan.
POS Kolabo POS (Point of Sale) Kasir cepat, barcode/QR, multi outlet, multi payment, diskon/promo, struk, dan sinkron laporan penjualan.
Inventory Inventory & Warehouse Management Multi gudang, stok masuk/keluar, stock opname, minimum stock, batch/lot (opsional), dan mutasi antar gudang.
Procurement Purchase & Vendor Management Supplier/vendor, purchase order, penerimaan barang, bill, retur pembelian, dan histori harga beli.
Logistics Delivery Order / Surat Jalan Buat surat jalan, driver & kendaraan, rute/rit, status pengiriman, POD (bukti serah terima), dan export laporan.
Logistics Shipment Cost & UJP Management Kelola biaya pengiriman per zona/wilayah, cost breakdown, rekap per rit, dan integrasi ke invoice/petty cash.
Finance Petty Cash & Cashflow Control Kas kecil per gudang/cabang, pengajuan & approval, bukti transaksi, dan rekap laporan kas harian/bulanan.
Finance Budgeting (RAB/RAP) & Realization Susun anggaran per proyek/divisi, pembatasan budget, realisasi biaya, dan laporan selisih (variance).
HRM Approval Berlapis (Supervisor → HR → Finance) Alur persetujuan bisa bertahap sesuai struktur perusahaan, lengkap dengan catatan approve/reject dan riwayatnya.
HRM Shift & Office Time Bulanan Atur jam kerja bisa beda per tanggal, per orang, dan bisa import template shift bulanan.
HRM Attendance with Photo Opsional check-in pakai foto untuk perusahaan yang butuh bukti visual saat absensi.
HRM Potongan Telat (Interval / Fix) + Batas Harian Aturan denda keterlambatan bisa per interval (mis. tiap 15 menit) atau nominal tetap, dengan limit maksimal per hari.
HRM Pengumuman, Banner & Notifikasi Sampaikan info penting ke seluruh user/role tertentu, ada histori, dan bisa muncul sebagai popup di aplikasi.
HRM Dashboard HR (Ringkasan Karyawan) Lihat ringkasan data karyawan: gender, umur, kontrak, skill/sertifikasi, dan statistik sederhana untuk evaluasi cepat.
HRM Integrasi Fingerprint / Mesin Absensi Tarik data dari mesin absensi (fingerprint/face) ke Kolabo untuk jadi data kehadiran, bisa disesuaikan mapping jam & user.
Device NFC / ID Card Attendance Absensi dengan kartu ID/NFC untuk kebutuhan onsite, cocok untuk pabrik/gudang/operasional.
HRM Klaim Reimburse dengan Bukti Lengkap Upload banyak bukti (nota/foto) dan catatan, approval lebih rapi, rekap per periode lebih enak dicek.
Payroll Metode Payroll (Gross / Gross Up / Nett) Metode hitung gaji & PPh21 bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Payroll Slip Gaji Detail (Termasuk Overtime) Slip gaji menampilkan rincian lembur (mulai, selesai, status approval) dan komponen gaji lebih jelas.
Payroll Payroll Fleksibel (Harian / Mingguan / Range Tanggal) Bisa buat payroll di luar cut-off normal, cocok untuk harian, mingguan, atau periode custom.
Payroll Kasbon / Cash Advance (Auto Potong Payroll) Karyawan bisa ajukan kasbon, ada approval & status cicilan; saat payroll dibuat bisa otomatis jadi pengurangan.
HRM Overtime Otomatis Saat Checkout Kalau checkout melebihi jam kerja, sistem bisa munculkan opsi lembur otomatis (sesuai pengaturan kantor).
HRM Self Shift Change (Opsional) Karyawan bisa ganti shift/jam kerja sendiri dari aplikasi (kalau diaktifkan), tetap ada kontrol dan histori.
Tools E-Sign & Document Workflow Approval dokumen berlapis, e-sign (opsional), versi dokumen, audit trail, dan arsip terstruktur.
Analytics Executive Dashboard & KPI Analytics Dashboard ringkas lintas modul (HR, Sales, Finance, Ops), grafik tren, ranking, dan insight performa.
Integration API & Webhook Integration Integrasi ke aplikasi eksternal (ERP/marketplace/IoT), webhook event (attendance, invoice, payment), dan sinkron data.
Mobile Mobile Apps (HRM / POS / Field Ops) Aplikasi mobile untuk absensi, approval, task, chat, POS, dan operasional lapangan dengan notifikasi real-time.
Accounting Produk, Jasa & Harga Jual Kelola daftar produk/jasa, satuan, harga jual/beli, dan relasi ke persediaan atau biaya.
Accounting Diskon, Biaya Lain & Pembulatan Atur diskon, ongkir/biaya lain, dan pembulatan di invoice/bill supaya totalnya rapi sesuai kebutuhan.
Accounting Pembayaran Parsial & Termin Cocok untuk proyek/kontrak: invoice bisa dibayar bertahap, ada sisa tagihan, dan jatuh tempo tetap kepantau.
Accounting Multi Cabang / Unit (Laporan per Cabang) Pisahkan transaksi per cabang/unit, lalu tarik laporan per cabang atau konsolidasi sesuai kebutuhan.
CRM Pipeline Deal (Tahapan Penjualan) Atur tahapan deal dari prospek sampai closing, lengkap dengan nilai deal, probabilitas, dan target closing date.
CRM Aktivitas & Riwayat Follow Up Catat telepon/meeting/chat, next follow up, dan histori komunikasi biar tim sales nggak kehilangan konteks.
CRM Task untuk Sales (To-Do & Reminder) Buat tugas follow up per lead/client, assign ke PIC, ada due date, dan bisa dipantau progresnya.
CRM Kontak & Perusahaan (Multi Contact) Satu client bisa punya banyak kontak (purchasing, owner, finance), lengkap dengan nomor, email, dan jabatan.
CRM Tag, Sumber Lead & Kategori Kelompokkan prospek berdasarkan sumber (iklan, referensi, event), kategori bisnis, atau tag supaya rapi dan gampang difilter.
CRM Assign PIC & Kolaborasi Tim Set PIC utama/pendamping untuk tiap akun, jadi pembagian area dan tanggung jawab lebih jelas.
CRM Catatan Internal & Lampiran Simpan note internal, upload file (penawaran, kontrak, foto lokasi, dll) biar semua dokumen nempel di akun client.
CRM Link ke Project / Task Kalau deal sudah jalan, bisa sambungkan client ke project dan task supaya eksekusi tim lebih terarah.
CRM Quotation / Penawaran (Opsional) Buat penawaran harga untuk klien, simpan versi penawaran, dan pantau statusnya sebelum jadi invoice.
CRM Reporting Sales (Per PIC / Per Periode) Lihat performa sales: jumlah lead masuk, deal aktif, deal menang/kalah, dan nilai closing per periode.
CRM Lost Reason & Evaluasi Kalau deal gagal, bisa isi alasan (harga, kompetitor, timing, dll) supaya evaluasi sales lebih gampang.
Banking Banking (Bank Account, Mutasi & Rekonsiliasi) Kelola rekening bank, import/rekam mutasi, pencocokan transaksi (reconciliation), saldo real-time, dan histori lengkap per rekening.
Sales Sales (Order, Invoice, Delivery, Payment) Proses penjualan end-to-end: sales order, invoice, pembayaran (parsial/termin), status piutang, dan integrasi stok & jurnal.
Income Income Management (Pendapatan Non-Sales) Catat pendapatan lain-lain (bunga, sewa, service fee), kategori akun, lampiran bukti, dan otomatis masuk jurnal & laporan.
Expense Expense Management (Biaya Operasional) Catat biaya harian/bulanan, kategori akun & cost center, approval opsional, lampiran, dan rekap per periode/divisi.
Double Entry Double Entry (Jurnal Umum & Chart of Account) Input jurnal debit/kredit, COA lengkap, posting otomatis dari modul lain, audit trail, dan kontrol balancing sebelum posting.
Budget Planner Budget Planner (Anggaran Tahunan/Bulanan) Susun budget per akun/divisi/cabang, limit & notifikasi, perbandingan budget vs actual, serta laporan selisih.
Contract Contract Management Kelola kontrak klien/vendor: nilai kontrak, termin, masa berlaku, dokumen & lampiran, reminder jatuh tempo, dan tracking realisasi.
Goal Goal & Target Tracking Target penjualan/pendapatan/produktivitas per tim/PIC, progres otomatis dari transaksi, milestone, dan dashboard ringkas.
Commission Commission Management Skema komisi sales (flat/bertingkat), per produk/deal/termin, kalkulasi otomatis, approval, dan export rekap komisi.
Constant Master Data (Constant) Pusat master data: kategori, satuan, pajak, metode pembayaran, status, template nomor dokumen, dan konfigurasi lintas modul.
Report Financial & Operational Report Center Pusat laporan: profit & loss, neraca, arus kas, aging hutang/piutang, stok, payroll, sales, serta export PDF/Excel.
CRM CRM Document Center Dokumen terpusat untuk deal/client: penawaran, kontrak, PO klien, lampiran meeting, versioning, dan akses berbasis role.
CRM CRM Insights Dashboard Insight penjualan: funnel conversion, win rate, sumber lead terbaik, aktivitas harian, performa PIC, dan prediksi pipeline (opsional).
CRM CRM Products (Catalog for Deals) Katalog produk/jasa untuk dipakai di deal/quotation: price list, paket, diskon, dan histori penggunaan per klien.
Collaboration Team Meeting & Minutes Jadwal meeting tim, notulen, keputusan & action items, assignment ke task, lampiran, dan histori rapat per project/divisi.
Project Service Management Kelola layanan/servis: ticket/permintaan, SLA, status & prioritas, assignment PIC, checklist, dan laporan performa layanan.
Tools Export Center Ekspor data lintas modul (HR, Finance, Project, CRM) dengan filter periode/cabang/role, format PDF/Excel, dan template siap pakai.
Tools Notice & Announcement Center Kelola notice/pengumuman terstruktur: audience per role, jadwal tayang, popup/in-app, arsip, dan tracking pembacaan (opsional).
Billing Billing & Subscription Management Kelola paket, lisensi user, add-on modul, invoice langganan, riwayat pembayaran, dan kontrol akses berdasarkan status billing.
Settings Settings & Integrations Pengaturan aplikasi: role/permission, approval flow, template nomor dokumen, notifikasi, integrasi API, dan konfigurasi modul.
Menampilkan 0–0 dari 0
Kolabo adalah Solusi

Kolabo sudah menjadi solusi bagi banyak tim dan perusahaan

Gunakan Kolabo sekarang untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja tim pada perusahaan Anda. Kami juga menerima permintaan kustom bagi Anda yang ingin memakai private server sendiri ataupun permintaan fitur yang belum ada di Kolabo.

Testimonials

Apa Kata Mereka

M. Fajar Aditia

Co-Founder Omegatronik

"HRM by @kolabo.id, Solusi lengkap untuk semua kebutuhan manajemen karyawan. Solusi dan inovasi yang mantap!"

Mumtaz Afif Saleh

Account Manager RAD Creative

"Kolabo sangat membantu urusan internal di kantor kami. Mulai dari absensi, reimbursement, filling data karyawan dan aset kantor, sampai ke project management. Sangat sangat rekomendasiin Kolabo buat dipake di kantor kalian."

Deddy Sujana

"Kolabo adalah aplikasi yang berguna banget buat tim yang mau kerja efisien."

Trisno Cahyo

"Tim kami semakin produktif berkat Kolabo."

📢 Kolabo Update Patch Notes

09 Februari 2026

Timesheet (Pencatatan Aktivitas & Jam Kerja) — kini hadir dengan sistem yang lebih akurat untuk memantau penggunaan jam kerja karyawan secara detail, mulai dari produktivitas hingga estimasi biaya kerja.

- Timer Real-Time (Start/Stop): Karyawan bisa menjalankan timer saat mulai bekerja dan menghentikannya saat selesai atau istirahat (Pause), sehingga durasi kerja tercatat hingga hitungan detik.

- Log Aktivitas Terperinci: Setiap timesheet mencatat riwayat kapan timer dijalankan, dijeda (pause), dan dilanjutkan, memudahkan admin memverifikasi kebenaran jam kerja.

- Input Bukti & Lampiran: Saat menyelesaikan tugas, karyawan dapat mengunggah multiple file/gambar sebagai bukti hasil kerja beserta rangkuman singkat aktivitasnya.

- Koneksi ke Service & Project: Setiap catatan waktu dapat dikaitkan dengan jenis layanan (Service) atau Project tertentu untuk mempermudah laporan biaya jasa ke klien.

- Manajemen Tugas (Daily & One-time): Mendukung tugas rutin harian maupun tugas sekali jalan. Jika tugas tidak memerlukan timer, karyawan tetap bisa memberikan laporan penyelesaian manual.

- Laporan & Dashboard Timesheet: Admin dapat melihat total jam kerja tim per periode, memantau tugas mana yang memakan waktu paling banyak, dan mengevaluasi efisiensi kerja.

- Otomatisasi Status: Sistem secara otomatis mendeteksi jika ada timer yang masih berjalan (Running) atau sedang dijeda (Paused), sehingga tidak ada jam kerja yang terlewat atau tumpang tindih.

- Laporan & Ekspor Timesheet: Admin dapat mengunduh laporan durasi kerja dalam format Excel untuk menganalisa produktivitas, menghitung beban kerja (workload), serta menjadi bahan evaluasi performa karyawan yang lebih objektif.

- Terintegrasi dengan Task Checklist: Fitur Timesheet kini menyatu dengan Task Checklist; Anda bisa mengubah tugas rutin menjadi pencatatan waktu hanya dengan mengaktifkan opsi "Use Timer", sehingga setiap progres kerja terdokumentasi durasinya secara otomatis.

- Log Riwayat Transparan: Setiap aktivitas mencatat detik demi detik perubahan status (kapan dijalankan, siapa yang memulai, dan kapan dijeda). Riwayat ini memberikan data yang adil bagi karyawan maupun manajemen karena tidak dapat dimanipulasi manual.

Cara pakai cepat: Pilih Tugas (Task) → Klik Mulai (Start Timer) → Jeda bila perlu (Pause) → Selesaikan (Stop/Finish) → Upload Bukti & Isi Rangkuman → Ajukan → Admin Review & Approve → Cek Laporan Durasi & Aktivitas.


05 Februari 2026

KPI V2.0 (Penilaian Kinerja) — fitur KPI sekarang lebih rapi, lebih fleksibel, dan punya laporan yang enak dibaca untuk memantau performa karyawan dari waktu ke waktu.

- Template KPI (Siap Pakai): Admin bisa membuat template aspek penilaian agar tidak perlu input ulang setiap kali.

- Template bisa dibedakan: Template KPI dapat dibuat berdasarkan User tertentu, Department, atau Jabatan/Post (contoh: Sales beda KPI dengan Finance).

- Generate KPI otomatis: KPI bisa digenerate dari template ke banyak karyawan sekaligus untuk periode yang dipilih (hemat waktu untuk penilaian rutin).

- Masih bisa disesuaikan: Setelah generate, aspek/indikator tetap bisa diubah/ditambah/dikurangi sesuai kondisi karyawan atau kebutuhan periode tersebut.

- Import KPI dari Excel: Admin bisa download sample Excel berdasarkan template, isi kolom Realisasi, lalu upload untuk mengisi nilai KPI massal lebih cepat (cocok untuk data manual yang banyak).

- Penilaian berbasis aspek/indikator: Admin bisa membuat poin penilaian sesuai kebutuhan (contoh: Disiplin, Produktivitas, Ketepatan Waktu, Kerja Sama, Kualitas Kerja, dll).

- Mendukung bobot & formula: Setiap aspek bisa dibuat punya bobot (nilai lebih penting) dan bisa memakai rumus (formula) agar perhitungan nilai lebih adil dan otomatis.

- Periode penilaian jelas: KPI dibuat berdasarkan tanggal mulai dan tanggal selesai, jadi hasil penilaian tidak tercampur antar periode.

- Total Score otomatis: Nilai dari tiap aspek dirangkum otomatis menjadi Total Score, jadi hasil akhirnya langsung terlihat tanpa hitung manual.

- Status penilaian lebih tertib: KPI punya alur Draft (belum final) → DiajukanDisetujui atau Ditolak, supaya proses review rapi dan bisa dipertanggungjawabkan.

- Riwayat aman: Setiap perubahan tercatat (tanggal dibuat & diperbarui) sehingga mudah dilacak.

- Laporan KPI bulanan & tahunan: Ada ringkasan performa berdasarkan periode (bulan/tahun) agar mudah melihat tren naik-turun performa tim.

- Top Score & ranking: Sistem bisa menampilkan karyawan dengan nilai tertinggi per periode (misal top 5/top 10) untuk kebutuhan evaluasi, reward, atau promosi.

- Grafik & insight: KPI dilengkapi grafik supaya lebih mudah dipahami (contoh: perbandingan skor antar karyawan, tren skor dari bulan ke bulan, dll).

Cara pakai cepat: Buat Template KPI (user/department/post) → pilih periode → Generate KPI massal atau Import via Excel → sesuaikan bila perlu → simpan (Draft) → ajukan → Approve/Reject → lihat laporan bulanan/tahunan & grafik.


06 Januari 2026

  • Penalty Point

    Fitur untuk mencatat pelanggaran kedisiplinan karyawan dan (opsional) otomatis menghitung potongan gaji berdasarkan aturan perusahaan.

    • Rules: Admin membuat aturan (mis. Telat ≥ X menit → poin + potongan %, Pulang lebih awal jika jam kerja < X jam → poin + potongan %, Leave tertentu → penalty khusus).
    • Sync (Tarik Data): sistem membaca data yang sudah ada, mencari kejadian yang kena aturan, lalu menyimpan hasilnya sebagai Log.
    • Sync to Payroll: dari Rekap Penalty, potongan dapat disisipkan otomatis ke periode payroll yang dipilih.
    • Export: Rekap Penalty dapat diekspor ke Excel.

07 Desember 2025

  • View Data Permission

    Membatasi role tertentu melihat data role lain (attendance, overtime, payroll, dan pengajuan lainnya).

  • Attachment Karyawan

    Di detail user/karyawan sudah tersedia attachment + judul untuk menyimpan dokumen (SP, kontrak, surat jabatan, dll).

  • Employee Contract Improvement

    Kontrak karyawan mendukung import dan multiple periode untuk memudahkan cek riwayat.

  • Detail Overtime di Slip Gaji

    Slip gaji menampilkan detail lembur (mulai, selesai, dan status approval) per karyawan.

  • Payroll Custom Improvement

    Payroll custom bisa digunakan untuk slip pesangon/kompensasi, serta slip THR terpisah.

  • Export BCA Payroll

    Export ringkasan gaji di Payroll Management sudah mendukung format Bank BCA.


30 September 2025

  • Visit Plan / Visit Route

    Atur agar visit karyawan wajib sesuai titik/route (geofence) yang Anda tetapkan.

    • Mode ON: karyawan hanya bisa check-in/out di titik yang dibuat & di-assign (berdasarkan radius meter). Di luar titik/belum di-assign → ditolak.
    • Mode OFF: karyawan bisa visit di lokasi mana saja (tanpa validasi titik/route).
    • Aktifkan/Nonaktifkan: App Settings → Visit Based on Route/Plan (default: OFF).

    Manajemen Visit Plan / Route

    • Buat Group (mis. wilayah/klien/campaign) di Visit Plan.
    • Tambah Titik (Geofence): isi label, alamat (opsional), lat/lng, dan radius (meter).
    • Assign User: pilih karyawan, set periode aktif (mulai–selesai), dan status.
    • Hasil: saat Mode ON, visit hanya lolos jika user berada dalam radius salah satu titik yang di-assign pada periode aktif.

28 September 2025

  • Attendance Simple Export

    Tambahan rekap data: Total Attendance, Total Absent, Late Minutes, Early Times, Overtime (h).


23 September 2025

  • Payroll Custom Improvement

    Kondisi tambahan ketika generate payroll custom : menonaktifkan basic salary bawaan dari Payroll Account, menonaktifkan kalkulasi absensi otomatis, menonaktifkan tunjangan bawaan, menonaktifkan pengurangan bawaan.

    Recruitment Improvement

    Kandidat per Stage dapat diklik dan dilihat untuk memudahkan proses kurasi.

    Panduan di Payroll Account dan Payroll Management.

18 September 2025

  • Recruitment Module — Ringkas & Jelas

    Kelola lowongan, kandidat, dan proses rekrutmen hingga onboarding.

    • Jobs & Career Page: buat/kelola job, atur publikasi, bagikan tautan karier; admin melihat tautan detail job langsung.
    • Pipelines/Stages: susun tahap (Screening, Interview, Offering, dst). Saat pindah stage, wajib isi remark agar keputusan terdokumentasi.
    • Applications & Candidates: pantau pelamar per job, riwayat aksi, dan ringkasan kandidat (nama, email, telepon) + lowongan yang dilamar.
    • Undangan Interview: generator pesan Email/WhatsApp (tanggal, waktu, zona waktu, lokasi/link meeting, durasi, catatan) + auto log.
    • Offer & Onboarding: kirim offer, tandai accepted, lalu Onboard untuk buat akun karyawan.
    • Alur Cepat: Buat Job → Tambah Stage → Bagikan link → Review aplikasi → Move Stage (isi remark) → Undang Interview → Kirim Offer → Onboard.
  • Kolabo Form — Pending Approval List

    Tampilan cepat untuk melihat submission yang segera butuh approval.


12 September 2025

  • Kolabo AI — Meeting Recap (di aplikasi)

    Merangkum ringkasan, keputusan, dan action items dari rekaman meeting.

  • Asset Depreciation (Depresiasi Aset)

    Hitung penyusutan otomatis per bulan sejak Purchased Date.

    • Metode: Straight Line, Double Declining, Rate (%), Fixed Amount.
    • Field kunci: Useful Life (bulan), Salvage Value, Rate/Fixed (opsional), Start Date (default = Purchased Date).
    • Hasil: jadwal penyusutan bulanan (akhir bulan), akumulasi, nilai buku; otomatis berhenti saat nilai buku = nilai sisa.
    • Cara pakai: Assets → Create/Edit → Depreciation → isi → Simpan.

10 September 2025

  • Task Checklist (Aplikasi): upload banyak bukti (gambar/dokumen) + ringkasan saat menyelesaikan checklist (butuh update app terbaru).
  • Task Checklist (Dashboard): tampilan detail task baru, modern, mendukung multiple evidence.

9 September 2025

  • Generate Public Report Link (Client)

    Tautan publik untuk klien memantau progres proyek langsung di browser.

    • Cara pakai: Clients → Generate Report Link → atur (aktif, password/kedaluwarsa opsional) → Simpan → Copy Link.
    • Keamanan: password opsional, tanggal kedaluwarsa, Rotate Token untuk mencabut link lama.
    • Manfaat: hemat waktu, data selalu terbaru, bisa dicabut kapan saja, tersedia ekspor PDF.

8 September 2025

  • Multi Attendance Location

    User/Staff dapat memiliki banyak lokasi attendance (check in/out), tidak hanya branch utama. Atur via Employee Management → Edit → Additional Attendance Location (Branch).


7 September 2025

  • Kolabo Form — Request Self Selection Approval: admin menentukan siapa yang boleh approve; saat isi form, user memilih approver (cukup satu/harus semua sesuai pengaturan).
  • Kolabo Form — Multi Layer Approval: approval bertahap (Step 1, Step 2, dst); lanjut otomatis jika tahap aktif sudah disetujui; berhenti jika ada penolakan; bisa digabung dengan Self Selection.
  • Kolabo Form — Notification: notifikasi ke approver & pihak terkait (in-app + push ke ponsel); seluruh notifikasi tersimpan.
  • Kolabo Form — UI/UX Improvement: field bisa diedit langsung tanpa hapus & buat ulang.
  • Kolabo Form — Field Baru: Uang (Rp), Rentang Tanggal (auto hitung hari), Kontak (pilih karyawan), Rumus (auto hitung), Total (auto jumlah), Multiselect.
  • Kolabo Form — Field Formula: rumus otomatis antar field (contoh: field_1 * field_2 / 10000).
  • Kolabo Form — Export PDF Improvement: tampilkan status akhir (Disetujui/Proses/Ditolak), urutan approver, lampiran, dan nama kontak.

3 September 2025

  • Client Management bisa dilakukan via aplikasi / app.kolabo.biz.
  • Logo Company ditampilkan di halaman utama aplikasi.
  • Visit Attendance History bisa dilihat langsung oleh user di aplikasi.

20 Agustus 2025

  • Create Team Meeting di dashboard terintegrasi Google Calendar.
  • Kolabo Form — Visibility: atur form untuk semua orang atau role tertentu (tombol “View Permission”).
  • Status Approval di PDF Kolabo Form.
  • Kasbon/Cash Advance otomatis menjadi pengurangan saat payroll digenerate (untuk kasbon approve/partial paid).

8 Agustus 2025

  • Popup Banner (Aplikasi): tampilkan gambar/banner ke seluruh user (butuh update app terbaru).
  • Content Management — Rule & TnC: editor mendukung upload file (butuh update app terbaru).
  • Payroll Harian/Mingguan/Range Tanggal: buat payroll di luar tanggal cut off dengan tanggal fleksibel.
  • Kolabo Form (Aplikasi): status lebih detail; pending menampilkan approver, reject menampilkan alasan.

14 Juni 2025

  • Kanban Board hadir di Kolabo.
  • Switch Tampilan Project: bisa kembali ke tampilan “List”.
  • Kanban per Client: tiap client memiliki board terpisah, fleksibel.
  • Info Lokasi Project di Board akan ditampilkan di app/web (Coming Soon).

13 Juni 2025

  • Kolabo Form — Field Dinamis “Repeatable” di setiap field.
  • Kolabo Form — Export PDF untuk setiap submission (format formal).
  • Download PDF Submission via aplikasi.
  • Asset — QR Code bisa discan di menu “Assets”.

25 Mei 2025

  • Self Shift Change: izinkan user mengganti shift sendiri via App Settings (aktifkan “Users Can Change Shift or Office Times Themselves”); ganti via app terbaru (Home → “View Office Time”).

23 Mei 2025

  • Kolabo Form hadir! Buat form submission sesuka hati, terima submission via aplikasi, atur kondisi approval.

11 Mei 2025

  • Denda Keterlambatan: bisa berbasis interval/fix + batas per hari (contoh interval 15 menit = tiap 15 menit dihitung 1 satuan denda).
  • Checklist Task (Aplikasi): bisa tambah bukti foto saat checklist selesai (butuh update app).

4 Mei 2025

  • Tanggal Cut Off Payroll per Cabang; jika kosong di cabang → ikut tanggal cut off company.
  • Tunjangan Tidak Tetap: pembagian berdasarkan total hari kerja dibagi kehadiran prorata.

26 April 2025

  • Supervisor: approve/reject lembur, leave, dan reimburse bawahan.
  • Shift Management / Office Time Bulanan: atur jam kerja berbeda per tanggal untuk tiap user (Import Monthly Shift).
  • Pengajuan Lembur (Aplikasi): popup otomatis saat checkout melebihi office time; juga bisa via menu “Overtime”.

7 Maret 2025

  • Task Based on Target: progress tugas berdasarkan realisasi target qty/nominal; user update progress via aplikasi.
  • Dashboard HR: tambah chart gelar pendidikan, skill/sertifikasi, tipe kontrak, gender, dan umur.
  • Project & Task Management: tambah bar chart dan speedo chart.

5 Maret 2025

  • Koperasi / Savings & Loans (Backend & Aplikasi): set nominal tabungan per bulan (otomatis jadi potongan payroll); cek riwayat tabungan, ajukan pinjaman (otomatis jadi potongan), dan tarik tabungan via aplikasi (butuh update; approval super admin).
  • Request Attendance (Backend & Aplikasi): karyawan bisa ajukan presensi backdate; yang di-approve jadi data kehadiran sesuai tanggal/waktu.
  • Leave (Aplikasi): bisa lampirkan file (tak hanya foto).
  • Lainnya: berbagai perbaikan di aplikasi (update ke versi terbaru).

9 Februari 2025

  • Multi Company / Sub Company (Upgrade Besar): kelola holding & anak perusahaan; data karyawan, payroll, project, reimburse, leave, meeting, chat, dll terpisah per company.
  • Filter per Company di seluruh fitur.

28 Januari 2025

  • Project bisa tambah/edit via aplikasi (update app terbaru).
  • Task bisa tambah/edit via aplikasi.
  • Checklist bisa tambah/edit via aplikasi.
  • Client: tambah client masih via backend (coming soon).
  • Leave Allocation: set alokasi per karyawan.
  • WFH Request, Visit Expense, Kasbon: dapat diajukan via aplikasi (update app terbaru).
  • Overtime History: dapat dilihat di aplikasi (update app terbaru).

9 Januari 2025

  • Attendance with Photo: opsi check in dengan foto (aktifkan di App Settings; update app terbaru).
  • Kasbon (Aplikasi): pengajuan lewat aplikasi (update app terbaru).
  • Lembur Hari Libur: bisa tanpa harus checkout.
  • WFH Request: izinkan check in/out di mana saja pada tanggal yang disetujui (di backend & akan hadir di mobile update selanjutnya).

29 Desember 2024

  • Kolabo Accounting hadir! Lihat di menu samping/kanan atas dashboard.
  • Pengguna Lama Accounting: hubungi Kolabo Support untuk bantuan setup.
  • Visit Attendance: tersedia di aplikasi dan backend (update aplikasimu).

23 Desember 2024

  • Shift Management: jam kerja & hari libur per karyawan.
  • Daily Task: centang “Is Daily Task” + pilih hari → tugas auto-generate di hari terpilih.
  • Asset Management: QR Code, relasi ke project/task/karyawan, status penggunaan.
  • Storage & Item Management (Modul Baru): data item dalam penyimpanan + histori tambah/edit/pindah.
  • Client Visit (Modul Baru): Visit Attendance untuk tracking tim lapangan (Coming Soon).
  • Visit Expense / Per Diem: catat pengeluaran perjalanan dinas per range tanggal & nominal.
  • Roadmap: lebih banyak modul & improvement akan hadir; modul Akunting hadir di 2025.

Kolabo terus berupaya menjadi mitra terbaik Anda—fitur akan terus diperbarui agar perusahaan Anda bisa diatur dalam satu aplikasi.

Let's get in touch

We will reply your message as quickly as possible

18 Office Park Building, Jl. TB Simatupang No.Kav. 18 21th Floor Unit C, Kebagusan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12520

info@langitcreative.solutions

+62 821-2588-6584

Halo...

Tim Kolabo Siap Membantu Anda

Sales (Online) Valentina Febriyanti
6282125886584
Sales (Online) Safnah Putri
6281385240669
Hello! What can I do for you?
×
Diskusikan Kebutuhan Anda