Kolabo Privacy Policy / Kebijakan Privasi Kolabo

PT. Langit Anantara Kreasi (Kolabo) explains how we collect, use, store, and protect your data, including Google Drive integration.

1. Informasi Umum

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk layanan Kolabo HR & Collaboration App pada web dan mobile. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pemrosesan data sesuai kebijakan ini.

1. General Information

This Privacy Policy applies to Kolabo HR & Collaboration App on web and mobile. By using our services, you agree to data processing as described in this policy.

2. Data yang Kami Kumpulkan

  • Data akun: nama, email, username, dan informasi perusahaan.
  • Data operasional: absensi, pengajuan, tugas, approval, dan aktivitas penggunaan fitur.
  • Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, sistem operasi, log akses, waktu akses.
  • Data lokasi (jika fitur lokasi diaktifkan perusahaan Anda).

2. Data We Collect

  • Account data: name, email, username, and company information.
  • Operational data: attendance, requests, tasks, approvals, and feature activity.
  • Technical data: IP address, device type, operating system, access logs, timestamps.
  • Location data (only if enabled by your company settings).

3. Integrasi Google Drive, Google Docs, dan Google Sheets

Jika Anda menghubungkan akun Google, Kolabo meminta izin OAuth agar Anda dapat:

  • Melihat daftar dokumen/folder Google Drive Anda.
  • Membuat folder.
  • Memindahkan dokumen ke folder pilihan Anda.
  • Membuka dokumen Google Docs/Sheets dari dashboard Kolabo.

Kami hanya mengakses data setelah Anda memberikan persetujuan. Anda dapat memutus koneksi kapan saja.

Metadata yang dapat diproses untuk fitur ini meliputi: ID file, nama file, tipe file, pemilik, waktu perubahan, relasi folder, tautan dokumen, dan informasi kemampuan edit.

3. Google Drive, Docs, and Sheets Integration

If you connect your Google account, Kolabo requests OAuth access so you can:

  • List your Google Drive files/folders.
  • Create folders.
  • Move files into selected folders.
  • Open Google Docs/Sheets from Kolabo dashboard.

Access is only used after your consent. You can disconnect at any time.

Metadata processed for this feature may include: file ID, name, type, owner, modified time, folder relation, document links, and edit capability information.

4. Cara Kami Menggunakan Data

  • Menyediakan fungsi inti aplikasi sesuai kebutuhan bisnis Anda.
  • Meningkatkan kualitas layanan, stabilitas, dan keamanan sistem.
  • Mengirim notifikasi penting terkait aktivitas akun dan operasional.
  • Audit internal, investigasi kendala, dan pencegahan penyalahgunaan.

4. How We Use Data

  • To provide core application features for your business operations.
  • To improve service quality, reliability, and security.
  • To deliver important account and operational notifications.
  • For internal audits, troubleshooting, and abuse prevention.

5. Berbagi Data ke Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda.

Data hanya dibagikan jika diperlukan untuk:

  • Penyedia layanan resmi (hosting, monitoring, analytics, crash reporting).
  • Kepatuhan hukum dan permintaan resmi yang sah.
  • Perlindungan hak, keamanan pengguna, dan pencegahan fraud.

5. Sharing Data with Third Parties

We do not sell your personal data.

Data may be shared only when required for:

  • Authorized service providers (hosting, monitoring, analytics, crash reporting).
  • Legal compliance and valid government/legal requests.
  • Protection of rights, user safety, and fraud prevention.

6. Retensi Data

Data disimpan selama akun/perusahaan aktif menggunakan layanan atau selama dibutuhkan untuk kewajiban operasional dan hukum yang berlaku.

6. Data Retention

Data is retained while your account/company actively uses the service, or as required for operational and legal obligations.

7. Hak Anda

  • Meminta akses atas data Anda.
  • Meminta perbaikan data yang tidak akurat.
  • Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum.
  • Mencabut akses integrasi Google kapan saja.

7. Your Rights

  • Request access to your personal data.
  • Request correction of inaccurate data.
  • Request deletion in accordance with applicable law.
  • Revoke Google integration access at any time.

8. Keamanan

Kami menerapkan perlindungan teknis, administratif, dan operasional untuk mencegah akses tidak sah, perubahan, kebocoran, atau kehilangan data.

8. Security

We apply technical, administrative, and operational safeguards to prevent unauthorized access, alteration, disclosure, or loss of data.

9. Privasi Anak

Layanan ini tidak ditujukan untuk anak di bawah 13 tahun.

9. Children’s Privacy

This service is not intended for children under 13 years old.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Versi terbaru selalu berlaku di halaman ini.

Berlaku sejak: 27 Juni 2024
Pembaruan terakhir: 27 Maret 2026

10. Policy Updates

This policy may be updated from time to time. The latest version on this page is the effective version.

Effective date: June 27, 2024
Last updated: March 27, 2026

11. Kontak

Untuk pertanyaan privasi, hubungi: info@langitcreative.solutions

11. Contact

For privacy-related questions, contact: info@langitcreative.solutions